12 февраля 2025 года начальником архивного отдела администрации муниципального образования Усть-Лабинский район проведен семинар-практикум с ответственными за ведение делопроизводства, контроль и сохранность текущего архива в структурных подразделениях администрации муниципального образования Усть-Лабинский район.

В целях повышения компетенции в сфере формирования единой стратегии организации делопроизводства и архивного хранения документов на семинаре были рассмотрены вопросы о работе архивов структурных подразделений администрации, согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.
Начальник архивного отдела А. Н. Радченко ознакомила присутствующих с порядком составления и утверждения номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, Положением об экспертной комиссии, Положением об архиве.
В рамках семинара – практикума были рассмотрены также вопросы  организации передачи дел на хранение в архивный отдел. Формирование дел, оформление документов на бумажном носителе были продемонстрированы в практической части семинара.
В семинаре-совещании приняли участие 7 человек.

Отметим, что в настоящее время в архивном отделе хранятся 478 фондов  объемом 55689 единиц хранения, в том числе: 176  фондов  документов постоянного хранения (37 872 ед.хр.); 301 фонд  документов по личному составу (17 483 ед.хр.).
За  истекший период  2024 года  в адрес отдела поступило более 2000 запросов.  Даже сегодня, в эпоху цифровых технологий, перед архивным отделом стоят всё те же задачи, что и ранее: обеспечение сохранности, государственный учёт, комплектование и использование документов.